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2019年3月 2日 (土)

FAXのデータ総合管理システム導入

 
気が付けば、もう春の兆しが見えてきました。
 
今年の福岡地方は、暖冬でしたね。
 
桜の木は、所々、この陽気に騙されて少し開花してしまった木もチラホラあります。
 
これだけ暖かいと、暖房費も少なくて済みます。
 
灯油の売れ行きも少なかったでしょうね。
 
 
さて、年末から、FAXのファイルデータ管理システムに取り組んでいました。
 
FAXは、受信するとペーパーに印刷されますが、それとは別にファイルデータとして、
一旦、複合コピー&FAX機のHDDに保存されます。
 
それらのファイルを今まで手作業で得意先別、分類別(見積もり、注文、図面など)に分けていました。
 
これは、とても大変な作業です。
 
得意先、仕入れ先、その他を合わせると、500以上のフォルダへと仕分けをしなければなりません。
 
こうした作業を自動化出来ないかと検討しました。
 
複合コピー&FAX機には、簡易的なソフトが付いているので、それを使おうとしましたが、後で色々と不便なことがわかりました。
 
例えば、同じ得意先でも複数のFAX機があるところからFAXが送られてくると、識別できないのです。他にも不都合な点がありました。
 
そこで、ゼロックスの振り分け専用のソフトを導入したのですが、どういうわけか?メーカーの技術者が来てやってもインストールがどのパソコンでもうまく行かないのです。
 
原因は不明です。Windows7のPROのOSなのですが、うまく行きませんでした。そこで、OSをリカバリーしてインストールすると出来たのです。
 
どうも、PCの環境に問題があるようです。たとえばOSの更新とか・・・原因は不明でしたが、なんとか使えるようになりました。
 
 
運用は、新しいフォルダを事前に作ってそのパスを設定してそれらを登録することで、入って来たFAXデータを自動で振り分けしてくれます。
 
ただし、細かい分類までは出来ません。そこは、あとは手動で処理することになります。
 
何故かと言うと、FAXデータがなんの種類のデータであるかは、やはり、人がそれを開いてみて初めて内容がわかり、分類ができるからです。
 
FAXの内容まで自動判別するのは流石に無理ですね。 
 
AIでも出来ないと思います。(^-^)
 
これでまた事務の省力化が進みました。
 
by IT 担当

2019年1月 1日 (火)

謹賀新年

 
 
[ デンマークからノルウェーへ向かう途中、船上 ]
 
 
皆様、明けましておめでとうございます。
 
今年もよろしくお願い申し上げます。
 
31日は穏やかな晴れの日でした。
 
元旦の本日は、お昼から晴れるようです。
 
そして、二日の日はお天気がとてもよいとの予報が出ています。
 
最近の天気予報は精度が高いので、
お宮参りも傘なしで大丈夫でしょう。(^-^)
 
 
 
[ ノルウェーのフログネル公園 ヴィーゲラン彫刻 ]
 
ゴーン会長は、勾留延期が決まったようで、
お正月から11日まで延期されるようですね。
 
この事件は、企業内だけでなく社会全体として、
大きな事件となってしまいました。
 
何が真実かは、知るところではありませんが、
「煙の無いところに火は立たぬ」という格言がありますが、
正に、ゴーンさんもちゃんとした誠実な行動を取っていれば、
誰からも怪しまれないし、疑いも持たれませんね。
 
 

やはり、人は誠実に生きることが大切ですね。

今年も、誠実に人と接し、便利になったと思われるシステム開発と、
IT環境づくりに邁進したいと思います。
 
皆様のご指導ご鞭撻をお願いしますと共に、
今年も皆様のご多幸とご発展をお祈り申し上げます。
 
 
by I T 担当

2018年12月30日 (日)

平成最後の一年を振り返る。

 
 皆様、今年一年、大変お世話になりました。
 
ありがとうございました。
 
今年は、27日が仕事納めでした。
 
自然災害の多い年でしたが、その復旧のスピードの速さには、
驚きます。
 
自衛隊の出動、大勢のボランティアによる支援、そして、企業の対応、
すべて日本国民だからこうした素早い対応ができるのでしょう。
 
また、こうした災害に対する募金もすごいものです。
 
 
外交では、北朝鮮とアメリカのやりとりで、
なんとか穏やかな着地で平和が維持できています。
 
しかし、今度はアメリカと中国との経済摩擦で対立しています。
 
これも、来年に着地点が見つかればよいのですが・・・・
 
日本の経済は、韓国、中国、アメリカで多くの取引があり、
この関係がギクシャクすると日本経済に影が出て来ます。
 
そうした中、韓国海軍が日本の哨戒機に対して撃墜用レーダーを
照射した事件は日本を震撼させました。
 
隣国の友人国に対して、どうしてそんなことをするのか?
 
また、先日の中国漁船が先月、立ち入り検査で乗り込んだ
水産庁職員12人を乗せたまま停船命令に従わず、
約12時間にわたって航行を続けていたという、
今までにない中国漁船の行為はあきれてしまいます。
 
 
中国は、孔子の論語、そして、孟子の思想が育った国です。
 
人としてあるべき道を説いてくれたのは、中国のそうした偉人です。
 
中国は立派な徳を持った国なのに!どうして?
 
日本と韓国、そして中国との関係は外交問題でまだまだ、
課題があるようです。
 
来年は、アメリカとの経済摩擦問題が浮上するかもしれません。
 
外交問題から経済がおかしくならないことをただ祈るばかりです。
 
 
今年は、おかげさまで、まずまずの受注でしたので、
来年も期待したいですね。
 
システム開発は、新価格カタログ製本システム、
受注残リスト分析閲覧システム、と順調でした。
 
事務機器の整備として、新しい複合印刷機(FAXを含む)を導入し、
高スピードでの印刷が実現し、旧タイプも含めて複合機は、
2台のネットワーク利用が可能になりました。
 
 
来年は、FAX受信のデータを顧客別のフォルダーに、
自動で振り分けるシステムを導入することに取り組みます。
 
これが完成すると、今までパソコンの手作業でデータを
振り分けていたのがかなり楽になります。
 
また、古くなった沖電気のワイヤドットプリンタを2台買い換えました。
20年近く、故障せず使っていましたがついに寿命となりました。
 
また、沖電気のワイヤドットプリンタはとても丈夫なので、
またこれにしました。
 
プリンターは、現在10数台以上ありますが、レーザー、
インクジェット、そしてワイヤドットプリンタと種類の方も豊富です。
 
それぞれの用途に合わせて利用しています。
 
 
中でも、ワイヤドットプリンタは、アプリソフトを使って印字するので、
とても、設定が複雑で大変です。
 
ドライバーのインストール、プリントサーバーの設定、
パソコンの設定、販売大臣アドオンの設定と、
本当に複雑で大変なのです。
 
しかし、このやっかいな作業を今まで私がやっていましたが、
今年入社した若きキャリアある女性社員が、
この技術を習得して今後のメンテを行うことになりました。
 
 
若い女性は覚えが早いですね!(^_^;
 
では、皆様、良いお年をお迎えください。
 
来年もよろしくお願いします。
 
by  I T 担当

2018年10月 5日 (金)

台風25号接近について

台風25号接近について

現在の予報では、やや朝鮮半島寄りのコースで進む予測が出ております。

直撃ではありませんが、南風の強風が吹いてくる可能性があります。

明日の会社がお休みになるかは、もう少し時間がたたないとわかりません。

by IT担当者

2018年8月22日 (水)

残暑が厳しい日々

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お盆を過ぎると、流石に朝は涼しいです。
 
しかし、やはり日中は36度ですからとても暑いです。
 
アスファルトの道路では38~40度の熱気が漂っています。
 
今年は、台風も多いようで今19号、20号と連続して襲来してきます。
 
でも、今までは宗像市、福津市は、台風被害が殆どありません。
 
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さて、仕事の方は、春先に「新価格カタログ製本システム」が完成しました。
 
今までも、このシステムで価格カタログをゼロックスの複合機で製本させていましたが、新旧の違いは、旧システムでは、製品にコードが振られていませんでした。
 
スペースの問題もありましたが、そのひと昔の価格カタログにもコードが振られてなかったのです。
 
理由は、ひと昔の製品コードは製品の内容までわかるようなコード作りだったので、コードがとても長く、ページのスペースにとても収まり切らなかったのです。
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それで、旧価格カタログ製本システムを開発するときは、そのままとりあえずそのデザイン形式を踏襲したのでコード無しの価格カタログ本となったのです。
 
でも、新コードだと桁数が少ないのでちょっと無理をすれば入ることがわかったので、コード入りの価格カタログ本を作ることにしました。
 
コードが入っていると、お客様とのやりとりの中で確認し合うのが便利ですし、販売大臣の受注入力のときもすぐカタログを見てコードを打ち込むことが出来て便利です。
 
また、価格カタログ製本システムを開発する為のプログラムづくりもとてもシンプルになり簡潔なプログラムで仕上がりました。
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あと、製品の図や少し詳しい内容も盛り込むことができました。
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お盆過ぎには、もうひとつプログラム開発をしました。
 
それは、社長依頼によるもので、受注残の分析システムです。
 
これは、同じ得意先での同じ製品の受注数の合計とか、納期順の配列など、受注残が得意先別に受注残状況をわかりやすく把握する為のシステムです。
 
これは、お客様に対する対応を的確にそしてスピーディーに受注残状況を把握して、サービスの向上に務める為のツールです。
 
これはお客様を支援するスタッフのパソコンにはすべてインストールするように進めています。
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暑さに負けず、すっきりとした頭でプログラム開発を頑張ってやっております!
 
by I T  担当

2018年1月 6日 (土)

H240202

新年明けましておめでとうございます。

今年もよろしくお願いします。

昨年は、棚卸計算システムを開発しました。

弊社の在庫は、立体自動倉庫在庫、平置き在庫と大きく二つに分けられており、それには、製品、半製品と二種類のものがあります。

そうしますと、種類が多く、棚卸の集計も大変です。

今までパートごとにExcelで、帳票をつくっていたので棚卸集計に時間が掛かっていました。

また、棚卸は年に一度なのでシステム化する優先順位が下位にありました。

しかし、社長の指示でようやくこれを自動化することが出来ました。

サーバーには、棚卸データが分散してあるのでそれをシステムでまとめて原価計算も含めて大変複雑ですが、一気に集計を打ち出すことができました。

年に一度の事ですが、システムがあるのとないのとでは、1月の業務負荷が大きく違います。

今年の大きなシステム開発は、これに続き、新価格カタログシステムの開発を行います。

これは、各代理店様にお出しする価格カタログ本を自動生成するシステムです。

前の価格カタログシステムの改良版で、新しく変わったところは、製品コードも入り、前回より詳細な品種別の仕分けがされることになります。

こうしたものを作るには、元となるベースの資料が要りますが、若手の女性社員スタッフが昨年よりこれらの作成に取り組んでおり、いよいよ、システム化することとなりました。

予定は3月を目指しております。

大切なお客様への提供カタログとなりますので、ミスのないように完成させたいと思います。

ひと目でわかる価格入りのカタログにしたいと思います。

今後ともよろしくお願いします。

by  IT 担当



2017年12月31日 (日)

2017年も今日で終わります!

「沖ノ島 世界遺産」の画像検索結果

[ 沖ノ島近影 ]

大晦日になりました。

今年一年お世話になりました。

今年は、私たちの地域の宗像市にとっては良き一年となったようです。

「神宿る島」宗像・沖ノ島と関連遺産群が世界遺産に登録されました。

これからは、宗像の観光で知人を案内する機会が出て来そうです。

そんな感じを持っていましたら、丁度、12月中旬に京都から、友人が来福したので、

福津市の古墳群、宗像市の宗像大社、などを案内しました。

お食事のもてなしは、フランス料理だと、FRANCEYAさん、日本料理だと、かのこゆりさんのいずれかが、宗像では一番の食事処だと思い、この日は日本料理の昼食をかのこゆりさんでおもてなししました。京都と云えば懐石料理ですので、宗像のかのこゆりさんの料理をどう思われるか?味わってもらいました。

食後、友人は宗像という地での日本料理のおいしさに感心していました。

お食事中は30年ぶりの再会で、やはり、仕事の話で盛り上がりました。

仕事の楽しさを味わった遍歴をお互い語り合いました。

駅に出迎えた時は、お互いすっかり変わっていたので、すぐにはわからないほどでしたが、こうして話をしていくうちに、昔の面影に戻って来ました。

良き仕事をしたお互いの仲と云うのは、何年経ってもその友情は続くものですね。

みなさま、良いお年をお迎えください。

By  IT 担当者

2017年6月14日 (水)

梅雨入り宣言は?

「九州 梅雨入り 2017」の画像検索結果

今年の梅雨入りは?

気象庁の予報では、6月6日が北部九州の梅雨入り予想日となっていました。

今日は、6月14日となってますが、確かに雨が降ったり止んだりしていますが、お天気は晴れの日は、梅雨を思わせないさわやかさです。

そして、ここ二、三日は朝夕が冷え込んで半袖だとちょっと寒いくらいです。しかし、日中は晴れていると気温の上昇がかなり大きいので、温度差が大きく体調管理に注意を用意するところです。

「九州 梅雨入り 2017」の画像検索結果

さて、昨年から取り組んでいた、現場と業務の運営に対する新しい販売管理、在庫管理、そして工程管理も含めた販売大臣を中心とした総合アドオンシステムの間発が完了しました。

今回で、応研の販売大臣導入から二回目のアドオン開発です。

今回は、従来からあった工程の重要な四つの進捗管理システムと、得意先単価検索システム、総括請求書システム、そして、立体倉庫+平置き在庫の総合在庫管理システム,弊社独自の製品登録システム、最後に特定顧客仕様にもとずく特注システム生産指示作成システムなど多くの複合システムを一元化してアドオンとして組み込みました。

これは、受注から生産、在庫といった連携を一元化したものです。弊社のように製品が多品種に渡り、かつ、特注もあり在庫管理もそれに対応しているので、これを一元化することで大きな省力化につながります。

また、今回は自社開発したシステムを日本ソフト技研(株)様と協力してマイクロソフト社の開発ツールで、このシステム開発を作り上げることが出来ました。

仕上げとして、サーバーが万一ダウンしたときの為に、稼働しているサーバーを毎日、ハード・ディスク丸ごとコピーして、いざというときには、予備機に30分程度で復元でき、切り替えることが出来ます。

これで、皆様のご依頼に対して、すみやかに対応が出来、ご迷惑を絶対にお掛けしない、サーピスとリスク管理体制を整えることができました。

これからも皆様のご愛顧をよろしくお願いします。

by ⅠT 管理担当者

2017年4月13日 (木)

遅い桜の開花

Photo

まるで入学式に合わせるように、今年の桜の開花から満開になるまでは、例年より遅かったみたいですね。これは全国的にそのようです。

さて、弊社では販売大臣のアドオンシステムの開発を昨年よりゆっくりと進めてまいりました。

当初のWindows7対応のアドオンとして、32ビット、64ビットのどちらのPCでも動作するように検討しました。

ここで再認識したのは、CPUのビット数よりもグラフィック機能のレベルが高い方が処理スピードが速いことを再認識しました。

CAD用のPCを業務に使えば全体的な動作も早くなります。

EXCELや販売大臣のアドオンの動作も早いです。

通常業務でも、CAD用PCの方が速いのでこれを用いることにしました。

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開発ツールは、.NETのVBです。Windows7対応が出来た段階で、自社開発の内作システムをこのアドオンシステムに組み込むことにしました。

これにより、販売大臣のデータベースに直接アクセスできるので、処理スピードの向上が出来ます。

そして、さらに欲張って、工場の受注残の製品に対する進捗管理もこれに加え、かつ、在庫管理もアドオンシステムの中に統合して、販売と在庫の迅速な解析及び更新が可能になりました。

あと、お客さまからの価格問い合わせに対する回答もスムーズに出来るようにしました。

その他、システムの使いやすさの為の変更も行いました。

最後の極みは、サーバーが万一、ダウンしても予備機のサーバーに容易に切り替えるバックアップシステムを導入します。ディスク丸ごとコピーです。

(現在のバックアップでは、データの移し替えやシステムの更新などでかなりの時間が要します。)

システム開発には終わりがないようです。

お客様のニーズが変われば、業務も変わり、システムも変えなければなりません。

ということで、仕事には終わりがないですね。(^-^)

今回の開発には、業務担当の女性の方の要望、専務の使いやすさに対する意見、そして、伊豫永社長の総合的な判断と指示に基づき開発しました。

これで、よりよく、お客様への対応がスムーズに出来き、仕事の信頼性も高まると思います。

by IT担当

2017年2月23日 (木)

春一番の風が吹く頃

コブシ〔辛夷〕〔拳〕の花(写真)

もうすぐ、入試があったり卒業式、入学式といった行事が展開される季節になりました。

最近のニュースとしては、マレーシアで起きた暗殺事件が毎日のように特集としてテレビに出ています。

もっともこのニュースに関心があるのは、意外と日本人だそうです。日本は平和な国なので、こうした映画を地で行くようなニュースに飛びついているのは否めません。

最近の日本経済も安倍首相とトランプ大統領との交流がうまく行ったのを受けてか?株価も上がり、安堵感があります。

日本人は、こうしたビッグニュースをドラマチックに見守れる国民だということが、日本が平和である証拠ですね。

写真「ロウバイ〔蝋梅〕の花」

さて、業務の中で新しい販売大臣のアドオンソフトを日本ソフト技研さんと構築中ですが、Windows7 と.NETとVBの連繋において、Windows7はXPと違ってセキュリティ対策としての細かい設定がある為、それが個々のPCによって設定できるのが、逆にアプリの対応でうまく行かず、苦心するところです。

PCメーカーや汎用アプリを販売しているメーカーなども、ユーザーサポートにおいて、この辺はとてもサポートに苦労しているようです。

同じWindows7 搭載のパソコンでも、パソコンによっては動作がおかしくなることが多々あります。それは、ここのPCの管理ツールの設定が違っている場合に起きます。

こうしたことで、パソコントラブルで本来の仕事が滞ることになっては、何のためのIT化か?わからなくなってしまいます。

ITを多く使用している中小企業では、IT担当者がいないと対応が大変だと思います。

ITは、企業にとって頭脳であり企業の中を張り巡らせている神経でもあります。

トラブルの中で、常に同じ現象が起きる場合は、対応が出来ますが、中には時々しか発生しないトラブルもたまにあります。そうした場合、大変ですが一つ一つ辿って確認して行くことになります。「電気は正直」なのでどこかに必ず問題があるから発生するのですから、根気よく調べる必要があります。

I T 担当

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